Gjennomføring av tilsyn med kvalifikasjoner

T-03-32 -0

Gjennomføring av tilsyn med kvalifikasjoner

1. Formål:

Verifisere at foretakene har tilstrekkelige kvalifikasjoner med h.t. utdanning og praksis for de godkjenningsområdene og tiltaksklassene de har SG i.

2. Målgruppe:

TS

3. Hyppighet:

Ved IR om kompetanse som har sluttet i foretaket

Oppgave/Aktivitet

Referanse

Utarbeide forespørsel til foretaket

Ved utarbeidelse av forespørsel til foretaket er det viktig å påse at:

1. det gis en begrunnelse for tilsynet, eksempelvis mottatt innrapportering, søknad, statistisk grunnlag etc.
   
   
   
2. det gis anledning til å kommentere eventuelle påstander fra private, media og andre ikke offentlige organer
   
   
   
3. det anmodes om innsending av for eksempel oppdatert organisasjonsplan som viser foretakets organisasjonsstruktur, ressurser og kvalifikasjoner med hensyn til utdanning og praksis i foretaket, evt. kopi av vitnemål, kompetansebevis og lignende som kan verifisere utdanningsnivå/-retning. I tillegg kan det spørres etter dokumentasjon på relevant praksis.
   
   
   
4. det gis svarfrist 3 uker + postgang
   
   
   
5. husk å føre foretaket inn i skjema 02 – Planlagte og gjennomførte dokumenttilsyn.

Skjema 02

Vurdering av tilsvar og kvalifikasjoner

1. Har foretaket forstått/svart på våre spørsmål? Hvis ikke vurdere å be om mer dokumentasjon.
   
   
   
2. Er kvalifikasjoner tilpasset foretakets godkjenningsområder?

SAK10 kap. 11

Konklusjon

• Kvalifikasjoner er funnet i samsvar med krav i SAK10 kap. 11. Gi foretaket kort tilbakemelding og avslutt tilsynet.
  
  
  
• Kvalifikasjoner er ikke funnet i samsvar med krav i SAK10 kap. 11. Sanksjon vurderes (varsel om nedjustering eller tilbaketrekking). Tvilstilfeller kan tas til drøfting i gruppemøte.

Hjelpemidler

• Brevmaler (oppstart av tilsyn med kvalifikasjoner, avslutning av tilsyn, varsel om tilbaketrekk og vedtak om tilbaketrekk)
  
• Veileder til SAK10
  
• Skjema 02 – Planlagte og gjennomførte dokumenttilsyn