Veileder for oppsett kommune

Kommunen kan motta byggesøknader fra Fellestjenester BYGG gjennom eByggesak, KS SvarInn eller Altinn meldingsboks. 

Se informasjonssider rettet til kommunen på DiBKs hjemmesider:

• https://www.dibk.no/saksbehandling-tilsyn-og-kontroll/gjor-kommunen-din-klar-for-digitale-byggesoknader

• https://www.dibk.no/saksbehandling-tilsyn-og-kontroll/har-kommunen-mottatt-en-digital-byggesoknad

• https://www.dibk.no/saksbehandling-tilsyn-og-kontroll/har-kommunen-fatt-eit-nabovarsel-i-altinn

Se også veileder for utvikling av mottakssystem for byggesøknader for mer teknisk informasjon om mottak.

Om mottak i Altinn

Byggesøknader sendes til Altinn dersom kommunen ikke har SvarInn eller eByggesak. Etter 1. januar 2020, er det kun tre kommuner som ikke har SvarInn. Det er Lund, Steigen og Gamvik.

Avtalen med KS om bruk av SvarUt inkluderer også bruk av SvarInn. For alle kommuner som har SvarUt, er det derfor kun en liten opsjon for å få SvarInn. Da vil de motta byggesøknadene rett inn i sak-/arkivsystemet. Kommuner som ikke har SvarInn, kan henvises til KS brukerstøtte for hjelp med oppsettet. 

• Hvis kommunen har et sak-/arkivsystem med separat arkiv, må en sørge for at konfigureringen er mot saksbehandlingssystemet slik at korrespondansen ikke importeres direkte til arkivet.

• Nabovarsel der kommunen skal varsles, sendes til kommunens meldingsboks i Altinn uansett om kommunen har SvarInn eller ikke. Dette jobber vi med å løse.

Oppsett av mottak av byggesøknader

Endre organisasjonsnummeret for kommunen

Pass på at organisasjonsnummeret som er oppgitt i Fellestjenester BYGG går til riktig avdeling, for eksempel byggesaksavdelingen i kommunen. Slik endrer du organisasjonsnummeret:

1. Gå inn på https://admbygg.ft.dibk.no/

2. Logg inn med oppgitt e-postadresse

3. Velg skjemainnstillinger

4. Hvis du har tilgang til flere kommuner, velger du den aktuelle kommunen

5. Rediger organisasjonsnummeret

Metadata for mottak av eByggesøknader

eByggesøknader via Fellestjenester BYGG er satt opp med et standardoppsett for oversendelse av metadata. Dersom kommunen ønsker mer skreddersøm, må eByggesakssystemet eventuelt tilpasse dette etter mottak.